С 1 сентября 2023 года бизнес обязан перейти на машиночитаемые доверенности (МЧД). Они подтвердят право сотрудника подписывать отчетность для госорганов и документы в системах ЭДО.
До сентября 2023 года действует переходный период: машиночитаемые доверенности можно оформить в добровольном порядке. Компании сами выбирают, продолжать им пользоваться бумажными доверенностями или вводить новый формат.
Чтобы уполномоченный представитель подписывал отчеты своей электронной подписью (ЭП) и отправлял их в налоговую и СФР, нужно зарегистрировать в госорганах машиночитаемую доверенность. МЧД нужна при взаимодействии как с контрагентами, так и контролирующими органами. Налоговая инспекция предварительно регистрирует данные о документе в своей системе.
При наличии МЧД представитель компании подписывает документы от имени организации личным сертификатом, выданным на физическое лицо. Руководитель заверяет доверенность ЭП от ФНС.
Сделать это можно в личном кабинете СБИС. Вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации. В СФР по МЧД можно сдавать только «Сведения о застрахованном лице», «Больничный (проактивные выплаты)» и получать «Извещение ПВСО».