– компания ликвидируется;
– истек срок фискального накопителя;
– касса не соответствует закону (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Организации на УСН обязаны использовать накопители на 13 или 15 месяцев, на общей системе налогообложения – 36 месяцев.
Специально следить за датой окончания фискального накопителя нет необходимости, так в программе ФНС отображается уведомление об окончании действия ФН. В таком случае налоговые инспекторы направят Вам уведомление-предупреждение о необходимости смены фискального накопителя. Также в «Отчете о закрытии смены» за 30 дней до окончания появится сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».
В случае если кассовый аппарат не печатает чеки на бумаге, не передает данные в ФНС – его могут исключить из реестра ККТ (ч.4 ст.14.5 КоАП).
Не забудьте после установки другого фискального накопителя сообщить об этом в ФНС, чтобы инспекторы не сняли кассу с учета.